تولید متن ایمیل با کمک هوش مصنوعی، به استفاده از الگوریتم‌ها و مدل‌های هوش مصنوعی برای ایجاد محتوای ایمیل‌هایی با کیفیت و همخوان با نیازهای کاربران اشاره دارد. این فرآیند شامل استفاده از مدل‌های زبانی مثل GPT برای تولید پاسخ‌ها، پیشنهادات و متون ایمیل‌ها می‌شود. با توجه به محتوای ایمیل، موضوع، نیازهای فردی و الزامات، الگوریتم‌های هوش مصنوعی متناسب‌ترین متن را ارائه می‌دهند. این ویژگی ایمیل‌های ارسالی را به‌صورت خودکار و بهینه‌تر، با مخاطبان و اهداف مطابقت می‌دهد که باعث صرفه‌جویی در زمان و تلاش برای نوشتن و تنظیم ایمیل‌ها می‌شود.
پنج ابزار برای تولید متن ایمیل با هوش مصنوعی
ابزارهای مبتنی بر پلتفرم ChatGPT و افزونه‌های مرورگر به شما کمک می‌کنند تا ایمیل‌های بهتری تولید کرده و پیام‌های خود را به شکل بهتری خلاصه‌سازی کنید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید به سادگی ایمیل‌های حرفه‌ای‌تری تهیه کنید. توانایی هوش مصنوعی در بهبود نوشتار ایمیل‌ها یا بهینه‌سازی پیام‌های طولانی از قابلیت‌های برجسته‌ای است که این فناوری به شما ارائه می‌دهد. هرچند می‌توانید این کارها را به صورت دستی انجام دهید، اما هوش مصنوعی کار شما را ساده‌تر می‌کند. در ادامه، پنج ابزار برای تولید متن ایمیل با کمک هوش مصنوعی را معرفی کرده‌ایم که می‌توانید از آنها بهره ببرید.
ابزار YAMM
YAMM یک ابزار نویسنده ایمیل با هوش مصنوعی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده را به صورت گسترده ارسال کنند. این ابزار با Google Sheets و Gmail ادغام شده و امکاناتی مانند سفارشی‌سازی کمپین‌های ایمیلی، ردیابی باز شدن ایمیل، ردیابی کلیک روی لینک‌ها و زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها را نیز ارائه می‌دهد. YAMM دارای پنج پلن است که شامل یک نسخه رایگان با برخی از امکانات پایه و چندین نسخه حرفه‌ای با ویژگی‌های کامل‌تر و قیمت‌های مختلف می‌باشد که به افراد و تیم‌ها بر اساس نیازهایشان ارائه می‌شود.
نسخه رایگان YAMM شامل امکانات پایه‌ای مانند ردیابی کلیک‌ها و پاسخ‌ها است. نسخه شخصی با هزینه 25 دلار در ماه، امکانات حرفه‌ای بیشتری را فراهم می‌کند که مناسب افرادی است که نیاز به این ویژگی‌ها دارند. علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای با هزینه 50 دلار در ماه امکان دسترسی به تمامی امکانات YAMM را به یک کاربر می‌دهد. برای تیم‌هایی که نیاز به هماهنگی بیشتری دارند، نسخه‌ای با قیمت 150 دلار در ماه مناسب است. نهایتاً، برای سازمان‌های بزرگتر، نسخه سفارشی ارائه می‌شود که متناسب با نیازها و الزامات خاص آنها طراحی شده است.
افزونه GhostWrite (Chrome) و کاربردهای آن با ChatGPT
افزونه GhostWrite برای افرادی مناسب است که می‌خواهند به کمک ChatGPT ایمیل‌های کاری خود را بنویسند، بدون نیاز به یادگیری جزئیات و آماده‌سازی پیچیده. با نصب این افزونه و اتصال به حساب جیمیل خود، می‌توانید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کرده و تا 100 ایمیل در ماه ارسال کنید که این تعداد برای یک افزونه رایگان بسیار بالاست. البته، این افزونه فقط در مرورگرهای مبتنی بر Chromium و با سرویس Gmail کار می‌کند.
با باز کردن پنجره Compose در Gmail، زیر بخش‌های “To” و “Subject”، یک جعبه GhostWrite جدید ظاهر می‌شود. شما می‌توانید موضوع ایمیل را وارد کنید و سپس بر حسب نیاز، لحن (حرفه‌ای، رسمی، دوستانه، غیررسمی، مستقیم، متقاعدکننده) و طول (مختصر، کوتاه، متوسط، بلند، خودکار) و حتی زبان ایمیل را انتخاب کنید. GhostWrite پس از چند ثانیه فکرکردن، یک یا چند نمونه ایمیل آماده برایتان ارائه می‌دهد که می‌توانید در بدنه ایمیل قرار داده و ارسال کنید.
علاوه بر این، افزونه GhostWrite Chrome می‌تواند ایمیل‌های دریافتی شما را نیز خلاصه کند. هنگام باز کردن هر پیام، یک دکمه “خلاصه” در کنار نام فرستنده نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی آن، GhostWrite یک جعبه محاوره‌ای با خلاصه‌ای از محتوای پیام برای شما باز می‌کند که می‌تواند بسیار مفید باشد.
این ویژگی‌ها موجب می‌شود GhostWrite یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت ایمیل‌های کاری با استفاده از ChatGPT باشد.
ابزار SuperReply
SuperReply یک ابزار کاربردی برای نوشتن ایمیل با استفاده از هوش مصنوعی است. برخلاف بسیاری از ابزارهای مشابه که بر پایه ChatGPT تنها با Gmail سازگار هستند، ابزار SuperReply هم با Gmail و هم با Outlook کار می‌کند. هرچند نمی‌توانید از این ابزار در برنامه دسکتاپ Outlook استفاده کنید، اما با باز کردن برنامه وب Outlook در مرورگر کروم و نصب افزونه SuperReply به راحتی قابل استفاده است.
هدف اصلی SuperReply این است که شما بتوانید سریع‌تر به ایمیل‌های دریافتی خود بر اساس نوع لحن مورد نظر پاسخ دهید. در کنار دکمه Reply، دکمه SuperReply را می‌بینید که پنج گزینه مختلف برای انتخاب لحن فراهم می‌کند: Matching (همان لحن فرستنده)، کسب و کار (لحن رسمی و حرفه‌ای)، معمولی (دوستانه و غیر رسمی)، واکنش عادی (پاسخ عادی به فرستنده) و علاقه‌مند نیست (مودبانه رد کنید). هر یک از این گزینه‌ها مجموعه‌ای از جنس‌های مختلف ایمیل را به شما پیشنهاد می‌دهند که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید.
نسخه رایگان SuperReply به شما امکان پاسخ دادن به 90 ایمیل در ماه را می‌دهد. این ابزار همچنین یک میانبر جالب دارد که به شما اجازه می‌دهد بدون باز کردن ایمیل، به آن پاسخ دهید و در وقت و کلیک‌ها صرفه‌جویی کنید.
ابزار Flowrite، بهترین دستیار تولید متن ایمیل با هوش مصنوعی
Flowrite یک دستیار هوش مصنوعی است که فرآیند نوشتن ایمیل را تسهیل می‌کند. این ابزار هوشمند با ادغام شدن با پلتفرم‌هایی نظیر Gmail، Outlook، LinkedIn و دیگر پلتفرم‌های مشابه، به شما در نوشتن متون ایمیل، پیام‌ها و پست‌های اجتماعی کمک می‌کند. با وارد کردن موضوع، کلمات کلیدی یا اطلاعات گیرنده، می‌توانید در عرض چند ثانیه متن‌های شخصی یا حرفه‌ای ایجاد کنید. Flowrite لحن متن را بر اساس مخاطبان تنظیم می‌کند و شما را به یادآوری ارسال ایمیل‌های بعدی نیز کمک می‌کند.
در خصوص تعرفه‌ها و طرح‌های Flowrite، شما می‌توانید از چهار نوع طرح مختلف بهره‌مند شوید:
1. طرح اولیه با هزینه 4 دلار در ماه: با این طرح می‌توانید تا 15 ایمیل در ماه بنویسید.
2. طرح متوسط با هزینه 12 دلار در ماه: امکان تولید 150 ایمیل در هر ماه را فراهم می‌کند.
3. طرح نامحدود با هزینه 24 دلار در ماه: شامل همه ویژگی‌های اصلی و امکان تولید تعداد نامحدود ایمیل است.
4. طرح سازمانی: این طرح سفارشی برای دسترسی به اطلاعات تیم و مدیریت ایمیل‌هاست.
همه طرح‌های فردی با یک دوره آزمایشی رایگان ارائه می‌شوند تا شما بتوانید قبل از تصمیم‌گیری از کارایی Flowrite اطمینان حاصل کنید.
ابزارهای PolitePost و ConcisePost
PolitePost و ConcisePost دو ابزار کارآمد هستند که با استفاده از هوش مصنوعی، به شما در نوشتن ایمیل کمک می‌کنند. PolitePost مخصوص افرادی است که معمولاً به نوشتن ایمیل‌های کوتاه یا بی‌ادبانه متهم می‌شوند و می‌خواهند ایمیل‌های مودبانه و حرفه‌ای بنویسند. این ابزار رایگان با هوش مصنوعی، تنها در عرض 20 ثانیه، یک الگوی ایمیل شیک و فرم‌دار ایجاد می‌کند. کافی است که آن را کپی کنید و پیام خود را در آن جاگذاری کنید.
ConcisePost برای کسانی مناسب است که معمولاً به نوشتن ایمیل‌های طولانی متهم هستند و می‌خواهند پیام‌های خلاصه و دقیق‌تری بنویسند. این ابزار تولید متن ایمیل با هوش مصنوعی نیز رایگان است و به شما این امکان را می‌دهد که پیام‌های خود را به سرعت کوتاه و مختصر کنید. تنها کافی‌ست متن خود را وارد کنید و در عرض 20 ثانیه، یک پیام کوتاه و مفید داشته باشید.